Datenschutzhinweis
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
GAR German American Realty GmbH
Im Zollhafen 24
50678 Köln
Telefon: +49 221 40084-340
E-Mail: datenschutz-gar@german-american-realty.com
(Nachfolgend „wir“ genannt)
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Hans-Peter Fries
Wirtschaftsinformatiker und Fachreferent für Wirtschafts- und Arbeitsrecht
Datenschutzauditor (TÜVcert)
IT-Compliance Manager (TÜVcert)
Düsseldorf/Köln
Schloß Eicherhof
42799 Leichlingen
Telefon: +49 2175 1655-0
E-Mail: datenschutz-gar@german-american-realty.com
II. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
• IP-Adresse des abrufenden Internetanschlusses
• Browsertyp und Browserversion
• Referrer URL
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• abgerufene Dateien und Menge gesendeter Daten
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems für 7 Tage gespeichert und danach gelöscht oder maskiert, so dass keine Rückverfolgbarkeit auf einen Nutzer mehr möglich ist.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse und der weiteren Daten (auch in den Logfiles) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies dann der Fall, wenn die Notwendigkeit der Speicherung (z.B. zur Ermittlung der missbräuchlichen Verwendung) nicht mehr erforderlich ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.
III. E-Mail-Kontakt / Kontaktformular
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder ein Kontaktformular möglich. In beiden Fällen werden die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder Formularanfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Zur Ausübung des Widerspruchs kann der Nutzer uns über die oben unter I wiedergegebenen Kontaktdaten erreichen. Ein telefonisch erteilter Widerruf bedarf der Übersendung eines Ausweisdokuments zur Sicherstellung der Identität des Widersprechenden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
IV. Rechte des Nutzers
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns haben Nutzer folgende Rechte:
1. Widerruf von erteilten Einwilligungen
Der Nutzer kann jede uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
2. Auskunft
Dem Nutzer steht ein Auskunftsrecht hinsichtlich der bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu.
3. Berichtigung und Löschung
Der Nutzer hat das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO sowie Löschung personenbezogener Daten unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen nach Art. 18 DSGVO kann der Nutzer die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einschränken.
5. Widerspruch
Der Nutzer hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch uns Widerspruch einzulegen, wenn diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt.
6. Herausgabe der Daten und Datenübertragung
Darüber hinaus hat der Nutzer das Recht, die ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die er uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Ferner hat er das Recht, soweit dies technisch machbar ist, dass wir diese Daten auf seine Anweisung hin einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Die Geltendmachung aller oben genannten Rechte ist für den Nutzer grundsätzlich kostenlos. Zur Ausübung seiner Rechte wendet sich der Nutzer an uns.
7. Beschwerderecht
Sollte der Nutzer der Ansicht sein, dass wir unseren datenschutzrechtlichen Pflichten nicht ordnungsgemäß nachkommen, kann er sich jederzeit an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Dies kann der für uns zuständige Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW sein.
V. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, besteht nicht. Bei denjenigen Daten, die vorstehend für die Erbringung der jeweiligen Leistung als zwingend erforderlich bezeichnet werden, ist die Bereitstellung allerdings notwendig, wenn der Nutzer diese Leistungen in Anspruch nehmen möchte. Andernfalls können wir die beschriebenen Leistungen nicht erbringen.
[Stand: Mai 2022]